Vorlage und Trennzeichen
Die Vorbereitungsvorlage verwendet ein Semikolon als Trennzeichen und UTF-8 für Umlaute. Beispielspalten sind Vorname, Nachname, E-Mail, Eintritt und Mitgliedsstatus. Alle Beispieldaten sind erfunden. Bankdaten sind bewusst nicht enthalten.
Unklare Angaben vorab korrigieren
Fehlende Namen, unlesbare Datumswerte und doppelte Personen benötigen eine Entscheidung. Eine gemeinsame E-Mail-Adresse beweist keine Dublette; Familien können eine Adresse teilen. Ergänzen Sie keine fehlenden Originaldaten durch Vermutungen.
- Arbeitskopie statt Originaldatei bearbeiten.
- Zuordnung jeder Spalte prüfen.
- Vorschau mit der erwarteten Mitgliederzahl vergleichen.
- Konkrete Zeilenfehler korrigieren.
- Erst danach die Übernahme bestätigen.
Nach dem Import kontrollieren
Prüfen Sie stichprobenartig Mitgliedsstatus, Eintritt und Gruppen. Stimmen die Anzahl und die Zuordnung? Wiederholen Sie einen fehlgeschlagenen Import nicht blind; zunächst müssen Ergebnis und Fehlerhinweise sichtbar sein. Die genaue App-Importversion wird vor dem Start freigegeben.