Eine kurze Bestandsliste beginnen
Listen Sie die laufenden Aufgaben, ihre Verantwortlichen und den aktuellen Stand auf. Die Mitgliederverwaltung, Beiträge und Vereinskasse brauchen gesonderte Aufmerksamkeit. Künftige Termine und die Vereinschronik ergänzen den fachlichen Stand.
Zugänge nicht als Sammelpasswort weiterreichen
Persönliche Zugänge bleiben an eine Person gebunden. Künftige Verantwortliche sollten eigene Zugänge erhalten, die ihrer Aufgabe entsprechen. Prüfen Sie den Zugriff gemeinsam, bevor alte Rechte entfernt werden.
Berücksichtigen Sie auch Dienste außerhalb der Vereinssoftware, etwa Bankzugänge und bestehende Kommunikationswege. Diese Übergabe ist eine Aufgabe des Vereins und sollte durch die jeweils vorgesehenen Verfahren erfolgen.
Offene Fragen verständlich aufschreiben
Was ist noch nicht geklärt? Eine unzugeordnete Zahlung, ein anstehender Termin oder eine ausstehende Änderung der Mitgliederliste benötigt einen kurzen Hinweis und eine zuständige Person. Die Liste darf keine unbelegten Aussagen als abgeschlossene Tatsache darstellen.
Das Ergebnis gemeinsam bestätigen
Prüfen Sie die übergebenen Daten und Unterlagen mit der neuen Zuständigkeit. Halten Sie den Übergabestand fest und sichern Sie einen geeigneten Export. In dooyah club werden Rollen, kontrollierte Übergabe und Export vorbereitet; die endgültigen Abläufe werden vor dem Start dokumentiert.
Redaktion: FloriCore Software UG (haftungsbeschränkt). Produktstand: Vorbereitung. Die Beispiele sind erfunden und dienen der Erläuterung.