Eine Person, eine Mitgliedschaft, klare Angaben
Für eine brauchbare Mitgliederliste reichen Namen allein nicht. Eintritt, Mitgliedsstatus und gegebenenfalls ein Austritt bestimmen, wer aktuell dazugehört. Gruppen und Ämter sind zusätzliche Angaben; dieselbe Person wird dadurch nicht mehrfach Mitglied.
Zum Startumfang gehören aktuelle, fördernde, passive und Ehrenmitgliedschaften. Familienmitglieder bleiben einzelne Personen, auch wenn ein gemeinsamer Haushalt den Beitrag zahlt. Minderjährige und ihre Kontaktpersonen brauchen getrennte Datensätze und eine passende Berechtigung.
Ein Mitgliederportal mit begrenztem Einblick
Das Mitgliederportal ist für den eigenen Zugang zum Verein vorgesehen. Ein Mitglied soll seine freigegebenen Informationen sehen und am Vereinsleben teilnehmen können. Es erhält dadurch keinen Zugriff auf die gesamte Mitgliederliste oder die Vereinskasse.
Welche eigenen Daten geändert werden dürfen und ob eine Änderung geprüft werden muss, gehört zu den Berechtigungen. Die endgültigen Abläufe werden vor dem Start mit den Vereinsrollen geprüft.
Die bestehende Liste kontrolliert übernehmen
Ein CSV-Import soll Spalten zuordnen und die vorgesehenen Änderungen zunächst anzeigen. Erst nach Prüfung wird der Import bestätigt. Auffällige Datumswerte oder Dubletten müssen vor der Übernahme erkennbar sein.
- Eine Kopie der bestehenden Liste sichern.
- Spalten für Name, Eintritt und Mitgliedsstatus prüfen.
- Dubletten anhand mehrerer Merkmale vergleichen.
- Importvorschau kontrollieren und Änderungen bestätigen.
Was nicht zum Startumfang gehört
Ein öffentliches Onlineformular für Mitgliedsanträge folgt später. Auch Verbandsmeldungen, Mannschaftsaufstellungen und Spezialverwaltung für Kurse sind nicht Teil des Starts.