Beiträge aus der Mitgliedschaft ableiten
Eine Beitragsregel beschreibt Betrag und Zeitraum. Vor einem Beitragslauf müssen Änderungen der Mitgliedschaft, Ermäßigungen und ein abweichender Zahler berücksichtigt werden. Das Ergebnis braucht eine Vorschau; ein Fehlbetrag darf nicht unbemerkt in eine Bankdatei gelangen.
Beispiel mit erfundenen Daten: 80 Mitglieder zahlen je 24 Euro jährlich. Daraus ergeben sich 1.920 Euro Sollbeiträge. Fünf beitragsfreie Ehrenmitglieder erscheinen in der Mitgliederliste, erzeugen aber keinen Beitrag. Die Tarifzählung und der Beitragslauf sind deshalb unterschiedliche Dinge.
SEPA-Datei für Ihre eigene Bank
Zum vorgesehenen Umfang gehört ein SEPA-Dateiexport. Der Verein benötigt dafür die passenden eigenen Bankvoraussetzungen, Gläubiger-ID und gültige Mandate. Die Datei wird kontrolliert und bei der eigenen Bank eingereicht.
Ein SEPA-Dateiexport ist kein direkter Bankzugriff und kein Einzug über FloriCore. Rücklastschriften und abweichende Zahlungen müssen anschließend korrekt im Verein zugeordnet werden.
Zahlungen und Belege prüfen
Ein Zahlungseingang soll einem Beitrag oder einer anderen Einnahme nachvollziehbar zugeordnet werden. Teilzahlungen, zwei gleich hohe Beiträge und ein anderer Zahler benötigen klare Entscheidungen. Eine automatische Vermutung darf eine mehrdeutige Zahlung nicht endgültig verbuchen.
Buchungen sollen Belege und Korrekturspuren behalten. Eine Kassenprüfung braucht nachvollziehbare Aufstellungen und einen Export, den die berechtigten Personen prüfen können.
Die Grenzen der Vereinsbuchhaltung
Der Startumfang ist für die laufende Vereinskasse gedacht. dooyah club ersetzt keine individuelle Steuerberatung, keine Lohnabrechnung und keine Prüfung Ihrer Gemeinnützigkeit. Steuerliche Einstufungen und besondere Vereinsfälle gehören zu den zuständigen Fachleuten.