Den Prüfzeitraum eindeutig festlegen
Definieren Sie, welcher Zeitraum geprüft werden soll und welche Konten dazugehören. Ein Anfangsbestand und der Endbestand müssen mit den jeweiligen Unterlagen nachvollziehbar zusammenpassen. Bar- und Bankkonten sollten getrennt erkennbar sein.
Belege und Buchungen zusammenführen
Ein Beleg soll einer Buchung zugeordnet sein; eine Buchung benötigt einen verständlichen Anlass. Fehlende Unterlagen oder offene Fragen bleiben sichtbar. Nachträgliche Änderungen dürfen den ursprünglichen Zusammenhang nicht unkenntlich machen.
- Konten und Anfangsbestände zusammenstellen.
- Buchungsübersicht mit Belegbezug bereitstellen.
- Offene Beiträge und unklare Zahlungen auflisten.
- Korrekturen mit Anlass dokumentieren.
- Endbestände mit Bank- und Kassenunterlagen abgleichen.
Abweichungen als Frage dokumentieren
Ein nicht zugeordneter Betrag ist zunächst eine offene Frage. Er wird nicht allein deshalb als Beitrag verbucht, weil seine Höhe passt. Dokumentieren Sie das Ergebnis der Prüfung und die vereinbarten Korrekturen.
Software und fachliche Verantwortung
Die geplante Vereinskasse von dooyah club soll diese Unterlagen nachvollziehbar bereitstellen. Eine Softwareanzeige ist keine externe Prüfung oder Zertifizierung. Besondere steuerliche Anforderungen und Einzelfälle sollten Sie mit den zuständigen Fachleuten klären.
Redaktion: FloriCore Software UG (haftungsbeschränkt). Produktstand: Vorbereitung. Die Beispiele sind erfunden und dienen der Erläuterung.